Op dinsdag 19 januari 2021 hebben wij in samenwerking met Vegro Thuiszorgwinkels een virtuele roadshow georganiseerd. Tijdens deze virtuele roadshow namen diverse interne sprekers hun winkel- en regioleiders via een online platform mee in de nieuwe winkelvisie en strategie voor 2021.

Eind oktober 2020 werd ik benaderd door Vegro met de vraag of Joyce organiseert mee kon denken over een online oplossing voor hun jaarlijkse fysieke roadshow. Door Covid-19 was het niet mogelijk om bij de vier grote regiowinkels verspreid door het land langs te gaan. Een enorm uitdagende en leuke opdracht! We hadden dan ook snel een voorstel op papier staan dat goede voelde voor iedereen. Dat het een enorme uitdaging zou worden om deze klus goed te klaren hadden we op dat moment ook nog niet kunnen bedenken. Tijdens de lockdown, die op 15 december inging zijn ook de voorbereidingen gestart voor de roadshow en op 19 januari (de beoogde einddatum van de lockdown) stond de virtuele roadshow gepland. En het is ons gelukt! De samenwerking onderling verliep heel goed. Bij Vegro was iedereen heel bereidwillig om mee te werken en droeg iedereen een mooi steentje bij!

Volledig ontzorgen… Dat was de grote wens van Vegro. En dat hebben we dan ook volledig gedaan. Van het opzetten van een Vegro-mailbox, tot uitnodigingen, bevestigingen, format presentaties, ontwerp boekjes…. Aan alles hebben we gedacht! Alle deelnemers werden voorafgaand aan de meeting nog extra getriggerd doordat zij een leuk borrelpakket hadden toegestuurd gekregen dat ook geregeld was door Joyce organiseert. Dit pakket zou later tijdens de virtuele borrel gezamenlijk genuttigd worden en daar is goed gehoor aan gegeven. De bijeenkomst werd geopend met een strakke trailer waarin alle speerpunten meteen naar voren kwamen, aansluitend volgende een aantal interactieve presentaties en een hilarische Mentimeter-quiz. De dag werd afgesloten met een ontzettend gezellige virtuele borrel! En na afloop heeft iedere deelnemer nog een naslagwerk thuis ontvangen.